Brisanje računa i podataka
Zadnja izmjena:
Ovdje piše kako zatražiti brisanje korisničkog računa u Handoveru i podataka koji uz njega stoje. Za zahtjev ne treba ni aplikacija ni prijava — dovoljan je e-mail.
Kako se zahtjev predaje
Pošaljite e-mail na hello@mcode.hr s naslovom „Brisanje računa”. U poruci navedite:
- e-mail adresu računa koji se briše;
- naziv tvrtke koja je upisana u aplikaciji;
- brišete li samo svoj pristup ili cijelu tvrtku sa svim zapisnicima.
Zahtjev pošaljite s adrese kojom se prijavljujete. Ako to nije moguće, tražit ćemo drugi način da potvrdimo da ste vlasnik računa — račun se ne briše na zahtjev osobe koju nismo uspjeli provjeriti.
Brisanje aplikacije s telefona ne briše ni račun ni podatke na poslužitelju. To se radi samo ovim zahtjevom.
Što se briše
- Pristup i prijava
- Korisnički račun i s njim e-mail adresa i lozinka za prijavu. Nakon toga prijava u aplikaciju više nije moguća.
- Podaci o gostima
- Imena i prezimena, e-mail adrese, telefoni, vrsta i broj identifikacijskog dokumenta, država izdavanja i slike potpisa sa svih zapisnika te tvrtke.
- Zapisnici i fotografije
- Ako tražite brisanje cijele tvrtke, brišu se i fotografije, PDF zapisnici i sve poveznice izdane gostima. Poveznice prestaju raditi odmah.
- Pretplata
- Pretplata se otkazuje. Podatke o izdanim računima i plaćanjima dužni smo zadržati onoliko koliko traže porezni i računovodstveni propisi; to su podaci o tvrtki, ne o gostima.
U kojem roku
Primitak zahtjeva potvrđujemo čim ga zaprimimo, a brisanje dovršavamo najkasnije u roku od mjesec dana od potvrde identiteta. To je rok koji propisuje Opća uredba o zaštiti podataka.
Ako ne želite obrisati sve
Postoji i međukorak. U postavkama tvrtke postavlja se rok čuvanja podataka: zadano 24 mjeseca, a može biti između 1 i 120 mjeseci.
Kad rok istekne, sa zapisnika sami nestaju osobni podaci gosta — ime, e-mail, telefon, dokument i potpis — dok fotografije i podaci o stanju jedinice ostaju kao dokaz koji više ne upućuje ni na koga. Poveznica koju je gost dobio istječe u istom trenutku.
Tako se povijest čisti bez gašenja računa.
Ako ste gost, a ne najmodavac
Ako ste iznajmili vozilo ili plovilo i vaše je podatke u Handover upisao rental, vaš je sugovornik taj rental: on je odlučio prikupiti te podatke i on je voditelj obrade. Brisanje zatražite od njega.
Ako se ne javlja ili ne znate kome biste se obratili, pišite nama na hello@mcode.hr i navedite naziv rentala, datum najma i koju ste jedinicu unajmili. Zahtjev ćemo proslijediti i postupiti po njemu u okviru onoga što nam je kao izvršitelju obrade dopušteno.
Gost nema korisnički račun u Handoveru, pa se za gosta ni ne briše nikakav račun — briše se ono što je o njemu upisano.